第十一章（2/2）

王冬梅有些胆小，思索片刻后小小声道：“我出纳上面没什么问题。但是我平时会帮Lina先过一遍员工报销的单子，发现很多员工交上来的□□要么是只有第三联□□联，没有第二联抵扣联，要么是只有第二联抵扣联，没有第三联□□联，各种情况都有，很乱。”

时寒沥侧头看杨琳娜：“财务报销制度上对员工报销的□□递交怎么规定的？”

杨琳娜赶紧回答：“一开始是要求必须两联□□都有的，但是后来考虑到有些员工报销周期太长，影响到抵扣联的认证，所以就让他们分开，先给到我们抵扣联，□□联随报销后面慢慢走流程。”

时寒沥微微蹙眉：“这样做不合逻辑，本来就应该一整套资料齐全的，为什么要拆开，而且你们拆开也不做登记表维护，手上收到多少□□都没办法一一对应，太混乱。”

“那我们还是恢复到以前的制度？要求他们必须两联一起交？”杨琳娜问。

“什么叫恢复以前的制度？”时寒沥不甚赞同，“原先就是这个政策，是你们自己中途自说自话人为修改，拿财务制度当儿戏。”

杨琳娜梗住：“不是，我们也是为了公司的利益，不想让公司少抵扣增值税——”

“之前是因为增值税□□的抵扣期限只有三个月。”付晚晴插口打圆场，“因为业务部门的员工工作需要，很多时候出差周期长，回来走报销流程可能又拖上一段时间，到我们财务部手上大概率会造成抵扣联的认证时间过期，所以当时才不得不出此下策让员工先寄抵扣联。但是变更财务报销流程后没有做好□□明细的维护是我们考虑欠缺的地方。不过现在税务局最新政策出台，增值税抵扣联的认证期限已经延长到开票后的一年，可以说抵扣联过期的问题如今已经解决，不论业务部门的报销审批流程走多长，一年的时间也绰绰有余足够员工报销。所以说现在我们完全能够严格按照报销制度要求员工必须两联□□随附报销单一起上交，不会再发生□□分拆造成的账务混乱。”

“嗯嗯嗯。”杨琳娜频频点头。

茅施雨侧头看看付晚晴，心说这小妮子，平时不声不响的，关键时刻倒有几把刷子。她这番话说得着实漂亮，先摆客观事实，让领导理解当时变更报销制度的原因，然后虚心认错，主动承认财务部临时变更制度却没相应跟上维护的手段，以此堵住领导的批评之语，最后有理有据地提出改善方案，完全打消领导的疑虑，使之再无后顾之忧。一整套下来逻辑清晰切中要害完美解决，关键是她反应还特别快，其他人都还在想着怎么解释，她就已经把这个问题结束了。

当年她提拔付晚晴，一是因为办公室确实人手不够，二来就是看上她的不声不响，老实肯干，这样的人好拿捏，不过现在看起来，她似乎不知不觉间给自己挖了个大坑。

茅施雨抬头看时寒沥，见他听完后并没什么特别的反应，心中不禁半松口气。对着手机屏幕捋捋头发，确认新化的眼妆完美无缺，她松下另半口气，坐直身子。

“金环山呢？”时寒沥没有回应付晚晴，径直跳过这个议题问下一位员工。

付晚晴微微一讪，这男人，冷落她也冷落得太明显了吧，她不记得她哪里有得罪过他呀，还是说他现在连跟她多说一个字都不乐意？

“啊！”被点到名的金环山虎躯一震，连忙大声回答，“James，我这边没有任何问题，Rebecca每天都会给我安排好开票任务，我照着开票就是了，另外我每个月跑一两次税务局买票清卡，也都是正常操作。”

听起来非常好的答案，时寒沥却显然有他自己的想法：“Rebecca每天给你安排好开票？五家分公司所有的□□？”

“是的。”金环山肯定地回复，没觉得有什么不对的地方。

“所以你的工作内容除了买票开票没别的了？”

“有时候会整理一下凭证间，一个月订一次凭证。”

“这样不行。”时寒沥沉下声音。

嗯？所有人看着上司，他又要立什么规矩？

“Rebecca，开票是金环山的工作，如果这都要你事先分好给他那他和台机器有什么两样？”时寒沥看向付晚晴。

“呃？”付晚晴偏头，一脸的疑惑，“那James你的意思是？”

“你教下金环山怎么开票，以后让业务部门直接发邮件给他，抄送你，金环山自己根据邮件开票，你负责抽查复核就可以，开票这种事不应该占用你正常的工作时间。”时寒沥简简单单一句话，把两人的工作量重新分配了一下，“你是经理，要学会引导你的下级，而不是事无巨细都帮他考虑好，他不动脑子只动手，而你浪费大量时间。每个员工各司其职，精力要花在刀刃上。”

“哦，知道了。”付晚晴和金环山两人对视一眼，乖乖点头。